Trên ấn phẩm namecard ,bố cục hoàn chỉnh bao gồm:

- Logo, slogan của công ty : Logo chi tiết nổi bật nhất trên name card để người xem dễ dàng nhìn nhận được thương hiệu.

- Tên công ty: Nằm ở vị trí nổi bật, dễ nhìn thấy.

- Tên người, chức vụ, số điện thoại (Giao dịch/ cá nhân), số fax, email, website.

Để thiết kế một name card hoàn chỉnh nhất, ngoài yếu tố rõ ràng về thông tin thì cần một bố cục sắp xếp sang trọng, đẹp, hài hòa . Việc lên ý tưởng thiết kế, kết hợp màu sắc đẹp ấn tượng là điểm nhấn để cho danh thiếp của bạn luôn được lưu lại, luôn nổi bật , đẳng cấp và in vào tâm trí của khách hàng, đối tác.

Mục đích của namecard phải bao gồm những điều quan trọng nhất :

- Quyết định sựấn tượng bộ mặt công ty đối với khách hàng.

- Phải đóng vai trò , phương tiện quan trọng trong tất cả các hoạt động liên quan đến kinh doanh, giao tiếp khách hàng,giới thiệu về công ty bạn trong lần tiếp xúc đầu tiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty bạn.

- Phải khẳng định được vai trò, vị trí của bạn trong doanh nghiệp,mang lại sự tôn trọng khách hàng .

- Tất cả name card được thiết kế theo phong cách nhận diên thương hiệu thể hiện ngành nghề kinh doanh, viêc thiết kế in ấn cũng đóng một vai trò quan trọng nhằm tạo ấn tượng về ngành kinh doanh và mục đích sử dụng trong quá trình phát triển thương hiệu của công ty bạn.

Ngoài ra , do nhu cầu cần sựđẳng cấp VIP thì cá nhân CEO, manager, doanh nghiệp , thường chọn cho mình những kiểu namecard đúng chuẩn VIP , thông tin sẽđược in trên chất liệu giấy mỹ thuật cao cấp, ép kim, ép nổi , cán gân.... để nâng lên tầm cao và khẳng định sự sang trọng với đối tác.