Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý tài liệu, hợp đồng, hồ sơ nhân sự hay giấy tờ quan trọng luôn là một nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp. Một trong những giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả vượt trội chính là bìa đựng hồ sơ. Không chỉ giúp tài liệu được sắp xếp gọn gàng, chuyên nghiệp, bìa đựng hồ sơ in logo thương hiệu còn góp phần khẳng định hình ảnh uy tín của công ty. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ in bìa đựng hồ sơ giá rẻ, chất lượng cao tại Bình Dương, thì [In ấn Bình Dương] chính là địa chỉ đáng tin cậy.
Những lưu ý cần biết trong thiết kế kẹp files
Kẹp file dùng để đựng tài liệu gì?
Trước khi thiết kế, bạn cần trả lời câu hỏi này đầu tiên. Bạn nên hình dung ngoài những tài liệu là các tờ giấy A4 còn các thứ khác liệu bạn cần đựng là gì chẳng hạn như chiếc đĩa CD, hay chiếc card… Thông thường kẹp file chỉ có 1 tai, tuy nhiên nếu bạn cần đựng thêm những thứ khác ngoài tài liệu thì kẹp file cần gia công thêm 1 tai nữa đặc biệt dành riêng cho nhu cầu của bạn.
Lựa chọn kích thước kẹp file
- Thông thường kích thước in kẹp file khoảng 230×320.
- Với kẹp file được dùng để đựng tài liệu, hợp đồng, báo giá hay các ấn phẩm catalogue, tờ rơi quảng cáo,…. Kích thước kẹp file khi được thiết kế phải có tiêu chuẩn: chiều ngang 22cm x cao 31cm x tai cài 7cm.
- Còn với kẹp file được dùng với mục đích đựng hồ sơ xin việc, thi và ứng tuyển, … kích thước tiêu chuẩn của kẹp file trong khoảng 25x34cm.
- Kẹp file có nhiều chất liệu giấy khác nhau: giấy Couches 250gr hoặc Couches 300gr, Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300gsm…
Quy trình thiết kế kẹp file tài liệu
- Một file tài liệu đẹp phải đảm bảo có thiết kế sáng tạo, đơn giản, tinh tế nhưng đầy đủ thông tin quan trọng. Hai mặt ngoài của kẹp file thường được thiết kế tối giản:
- Mặt trước thường bao gồm tên doanh nghiệp, slogan, logo, ...
- Mặt sau sẽ cung cấp những thông tin về công ty, địa chỉ, điện thoại, email liên hệ…
- Nội dung trên kẹp file, kết hợp với những kỹ thuật gia công phù hợp, sẽ tạo điểm nhấn đặc biệt, thu hút sự chú ý của người nhìn. Tóm lại, thông tin in ấn trên kẹp file phải đảm bảo sắp xếp hài hòa, bắt mắt và dễ dàng thu hút khách hàng, đối tác. Nhưng vẫn phải đảm bảo được sự thanh lịch và nhã nhặn.
- Hi vọng với những lưu ý trên, bạn sẽ thiết kế cho doanh nghiệp của mình một mẫu kẹp file đẹp, ấn tượng. Thiết kế kẹp file đạt tiêu chuẩn giúp bạn tạo được dấu ấn và sự chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác. Từ đó, sẽ gia tăng sự diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
Dịch Vụ In Biểu Mẫu Carbonless 3 Liên Uy Tín Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, biểu mẫu Carbonless 3 liên (hay còn gọi là giấy không than 3 liên, giấy in nhiều liên) đã trở thành công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là loại giấy đặc biệt có khả năng sao chép nội dung từ liên trên xuống các liên dưới mà không cần giấy than, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng.
In Giấy Tiêu Đề Số Lượng Ít – Giải Pháp Tiết Kiệm Cho Doanh Nghiệp
Giấy tiêu đề (Letterhead) là loại giấy in văn phòng có in sẵn thông tin cơ bản của doanh nghiệp như: logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, website, email… Thông thường giấy tiêu đề được sử dụng để in ấn các loại công văn, báo giá, hợp đồng, thư mời hay thông báo nội bộ. Đây được xem là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
In Tờ Rơi Giá Rẻ Tại In Ấn Bình Dương
Tờ rơi là một trong những công cụ quảng cáo truyền thống nhưng vẫn cực kỳ hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp, giới thiệu sản phẩm hoặc quảng bá dịch vụ đến khách hàng.
Phân Biệt Các Loại Standee Phổ Biến Trên Thị Trường
Standee là một dạng bảng quảng cáo đứng, thường được làm bằng khung nhôm hoặc thép kết hợp với bạt in hoặc giấy PP, dùng để trưng bày thông tin sản phẩm, sự kiện hoặc chương trình khuyến mãi.
Lựa chọn in menu phù hợp theo yêu cầu
Menu không chỉ là bảng liệt kê món ăn hay sản phẩm, mà còn là công cụ marketing giúp gây ấn tượng và dẫn dắt khách hàng lựa chọn.